2014年全国文明单位创建及省级文明单位复查任务分解

（总体要求：上交材料翔实，纸质电子均要，纸质加盖部门公章,时间跨度为2013年7月至2014年6月底）

第一部分 文字材料部分

党政办

1、学校每学期工作计划、工作总结，每周工作安排，专题研究文明创建工作的会议记录（至少2次）

2、精神文明建设组织领导机构和专兼职工作人员任命的红头文件

3、规章制度汇编本

二、宣传部

1、学校政治理论学习计划

2、中心组学习记录、学习资料目录

3、政治学习考核办法

4、十八大及十八届三中全会精神学习宣讲等活动资料

5、读书交流活动及各项文化活动文字图片资料（诗会、书会、研讨会、首发式、书法展、高雅艺术进校园、绿色人文系列活动等）

6、道德宣传牌或温馨提示语，营造浓厚道德文化氛围

7、有网络、手机文明传播行动，含“美丽师院”微信平台记录

8、各项文化艺术活动文字及图片资料（各类演出、汇演、音乐会、知识竞赛等）

9、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

10、“中国梦、我的梦”征文比赛活动的具体内容（如通知、评选结果、照片、总结等）

11、“发现。美丽师院”作品征集活动（通知、活动内容、优秀作品图片、活动总结等）

12、公益类的大型演出活动内容、文字图片和活动记录（如文艺下乡活动、文艺到工地、到社区等）

三、文明办

1、学校精神文明奖励办法（将学雷锋活动情况纳入考核）

2、员工文明有礼考核办法（将学雷锋活动情况纳入考核）

3、《文明院系、文明处室、文明个人评选办法》（将学雷锋活动情况纳入考核），文明教师、文明处室、文明评先相关资料

4、四川凉山支教活动资料

5、西藏林芝支教活动资料

6、道德讲堂固定场地建设，背景、标识、各项规章制度上墙

7、道德讲堂年度总计划，每月至少1期道德讲堂活动，含主持词、讲稿、记录表、学生感言、图片、视频等

8、严格按照八个一流程开展道德讲堂活动

9、文明有礼培育实施方案及文明中原大讲堂文字图片资料

10、员工文明守则或行为规范（包括文明上网、勤俭节约、文明交通等内容的文明行为规范知识手册）

11、文明风尚传播活动实施方案及具体部署

12、有网络、手机文明传播活动：“文明师院”微信平台记录，“文明师院”微博记录，各院系文明传播微信、微博记录，文明网记录等

13、员工文明上网规范要求

14、参与帮扶共建实施方案，帮扶共建人力、财力、物力投入证明材料

15、帮扶共建具体活动文字及图片资料

16、精神文明建设工作要点、创建活动简报、年度工作总结、文明创建检查通报

17、参与文明城市、文明社区创建资料

18、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

19、无烟校园活动材料（倡议书、活动内容、宣传图片等）

四、团委

1、年度学雷锋活动总体方案、明确责任部门和责任人，有具体活动安排、有活动效果证明材料（含新闻通讯稿及图片）

2、学雷锋志愿服务队材料

3、各项学雷锋志愿服务活文字图片资料

4、暑期“三下乡”活动，方案、总结、图片、新闻报道

5、志愿者注册人数，注册志愿者人数占总人数比例≥30%

6、志愿者服务培训资料，表彰奖励措施、资金情况

7、文明交通、文明旅游、文明上网等各项文明有礼教育活动的文字及图片资料

8、勤俭节约活动方案、具体活动内容、活动总结等文字图片资料

9、有经常性勤俭节约教育实践活动，文明餐桌、节水、节电、节纸活动等文字图片资料等，有勤俭节约活动记录

各项道德经典作品诵读活动文字图片资料（道德箴言诵读或吟诵、交流、比赛等）

“我们的节日”年度活动实施方案，在春节、清明、端午、中秋等传统节日期间开展“我们的节日”主题活动的文字及图片资料，

各项宣传及弘扬中华传统节日文化活动的文字及图片资料

有网络、手机文明传播行动，含青年志愿者协会、学生会等微博、微信等记录

校园文化体育艺术节、男篮女排比赛、元旦联欢等各项文化体育活动方案、总结、新闻报道等文字及图片资料

学生开展知识竞赛、演讲比赛等活动通知、总结及图片资料

有文化体育活动志愿者资料，如名单、简报、活动、图片、讲座等

四进社区活动资料

本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

学生处

体现雷锋精神的学生行为守则，学生综合测评办法（将学雷锋活动情况纳入考核）

学生手册和各种学生管理规范文件。

3、困难学生资助情况，有具体措施，有人数，有效果证明材料

4、文明礼仪知识教育，学生礼仪讲座及大赛活动文字及图片资料

5、有网络、手机文明传播行动，含“活力师院”微信平台记录

6、学生思想道德教育计划、总结及各项学生思想道德教育活动文字图片材料

7、文明礼仪知识教育的相关材料

8、文明班级、文明学生评选材料

9、各项知识竞赛、健康教育等学生活动计划、总结

10、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

六、工会

1、开展帮困、送温暖、献爱心、救灾捐助等活动情况，有具体措施，有参与人数，有活动效果

2、副处以上干部一帮一活动资料

3、文化体育活动年度实施方案

4、运动会等各项文化体育活动文字、图片资料

5、文明家庭创建活动通知及结果。

6、学习道德模范和身体好人等师德教育活动资料，有工作方案、有活动内容、有活动效果

7、学院五一劳动奖状获奖证明材料、上级主管部门授予的主要奖项证明材料

七、教务处

1、体现雷锋精神的教师行为准则

2、道德经典诵读年度工作方案，应知必读的道德经典书目、篇目，各项道德经典道德箴言诵读或吟诵、交流、比赛等活动文字及图片资料，道德经典诵读活动文化志愿者资料（语委办）

3、学校各种教学管理规范文件

4、学校开展的各种教学技能比赛等相关活动通知、方案、总结等文字图片资料

八、组织部

1、学校干部学习培训方案、计划、总结等文字图片资料，干部读书交流活动及文字图片资料

2、新农村建设结对帮扶方案、帮扶活动、帮扶总结、帮扶内容、帮扶效果证明材料

3、群众路线教育实践活动计划、总结、简报、学习材料目录、各项活动文字及图片资料

4、干部年度考核办法（将学雷锋活动情况纳入考核）

5、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

九、图书馆

1、读书学习活动方案、活动内容、总结等文字图片资料

2、促进个人文化修养和业务技能提高的必读书目

3、读书学习活动奖励办法

4、读书交流活动，如读书月活动等文字图片资料

5、优质服务活动实施方案，优质服务制度规范和服务承诺，制度、承诺上墙或做出指示牌，优质服务常态化管理措施，优质服务主题活动文字图片资料，对优质服务先进个人、先进集体进行奖励的文字图片资料

十、财务处

1、志愿服务活动、共建帮扶工作经费保障证明材料

2、优质服务活动实施方案，优质服务制度规范和服务承诺，制度、承诺上墙或做出指示牌，优质服务常态化管理措施，优质服务主题活动文字图片资料，对优质服务先进个人、先进集体进行奖励的文字图片资料

十一、人事处

1、教师年度考核办法，《关于评优活动的实施方案》（将学雷锋活动情况纳入考核）

十二、保卫处

1、学校安全防范规章制度

2、保卫处安全信息简报、安全通报等

3、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

4、学校治安案件、生产事故、公共卫生事件、员工违法违纪案件等发生情况（2013年以来综合治理证明材料、安监局证明材料。落款时间为2014年7月）

5、有网络、手机文明传播行动，含“平安师院”微信平台记录

十三、机关党总支

1、体现雷锋精神的行政机关人员服务规范

2、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

3、行政机关作风建设材料

十四、档案室

1、学校获得政府目标管理奖项证明材料

2、上级政府和主管部门给我校记集体功证明材料

3、上级主管部门授予我校的各种主要业务奖项证明材料（包括教育教学、科研、学生管理、后勤管理、思政建设、校园文化、廉政建设、安全保卫、综合治理、绿化美化、心理健康教育等等）

十五、纪委

1、学校行风评议结果及有关行风评议通报文件

2、市教育局出具的2013年以来廉政建设及信访证明材料（落款时间为2014年7月）

3、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

十六、计生办

1、区计生办出具的自2013年以来无违反计划生育证明（落款时间为2014年7月）

十七、基建处

1、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

十八、后勤处

1、优质服务活动实施方案，优质服务制度规范和服务承诺，制度、承诺上墙或做出指示牌，优质服务常态化管理措施，优质服务主题活动文字图片资料，对优质服务先进个人、先进集体进行奖励的文字图片资料

2、区环保局出具的自2013年以来无违反环保问题的证明（落款时间为2014年7月）

3、食堂、家属院等后勤各种管理规范文件

4、勤俭节约制度规定、具体活动内容、活动总结等文字图片和活动记录

十九、网络中心

1、优质服务活动实施方案，优质服务制度规范和服务承诺，制度、承诺上墙或做出指示牌，优质服务常态化管理措施，优质服务主题活动文字图片资料，对优质服务先进个人、先进集体进行奖励的文字图片资料

二十、自然博物馆

1、承接的各项公益活动，如外单位（如小学）来参观的活动内容、文字图片和活动记录等；

2、本部门获奖证书或奖牌或表彰文件

第二部分 环境建设部分

一、文明办

1、环境建设实施方案

2、环境建设具体措施

二、宣传部

1、院内宣传栏内容更新及设施完整

三、后勤处

1、校内、家属院所有宣传栏的保洁整修和小广告清理工作。

2、七号楼学术报告厅的保洁工作

四、体育科学系

1、室内体育馆、室外体育场、篮球场、网球场、足球场、排球场等体育活动场所的保洁工作

五、图书馆

1、图书馆楼的整体保洁及图书馆周边地区保洁工作

六、工会

1、教工羽毛球场地的保洁工作。（图书馆十楼）

七、宣传部、后勤处

1、校内办公楼、教学楼、图书馆、校医院、后勤楼、食堂、宿舍等场所（包括卫生间）所有标示标牌及室内外固定标语的规范美观整洁统一

2、家属院内所有楼号、单元等标牌和停车标识的规范美观整洁统一

3、校内和家属院的花坛和绿化带的文明提示语制作安装

八、后勤处

1、学校及家属院整体环境的集中整治，包括地面、广场、道路、绿化带、楼道、自行车棚、车库、垃圾中转站和湖面、清理小广告等，确保无卫生死角、无乱写乱画、无乱摆乱放、无乱搭乱建，绿化带美观整洁达标

九、保卫处

1、车辆规范停放

十、学生处

1、宿舍楼及周边卫生保洁

十一、团委

1、教学楼及周边和教室卫生保洁

十二、教务处

1、阶梯教室及综合楼卫生保洁

十三、校医院

1、校医院卫生保洁

十四、学校文明督导组

1、督促检查各部门办公区环境卫生

十五、各部门负责

1、部门办公场所卫生保洁

2、教育、培训本部门员工的文明举止及态度热情诚恳

院系文明单位创建档案整理

（13-14学年度）

档案盒一：

1.院系文明创建机构。

2.学期创建工作安排、学期创建工作总结。

3.院系各项规章制度。

4.政治学习计划、记录、考核成绩。（要求有学习内容和图片资料）

5、文明创建的会议记录，每学期至少有两次

档案盒二：

1.开展道德教育的计划、总结。

2.道德教育的活动文字方案和图片。

3、开展学习道德模范和身边好人活动。有工作方案、有活动内容、有活动效果。组织开展道德模范、身边好人基层巡讲活动。道德讲堂材料。

档案盒三：

1.文明礼仪教育的计划、成效。

2.开展文明礼仪的活动文字方案和图片。

3.勤俭节约教育实践活动，文明餐桌、节水、节电、节纸活动等文字图片资料等。

档案盒四：

1.知识竞赛的文字材料和图片。

2.演讲比赛的活动文字方案和图片。

3、开展学习型单位建设。有读书学习活动方案，有必读书目、有考核办法、有读书学习交流活动。

档案盒五：

开展“我们的节日”主题教育活动的活动文字方案和图片。（如清明节、重阳节等对学生进行传统文化的教育以及青年节、劳动节等对学生的励志教育等等）

档案盒六：

开展文明评选的有关材料。（如文明班级、文明学生、文明教师的评选通知、结果等等）

档案盒七：

文体活动的文字材料和图片资料。

档案盒八：

志愿者活动文字方案和图片资料。（要求有四进社区活动、公益活动、文明交通活动、环保低碳宣传实践活动、帮扶捐赠、网络文明传播志愿活动等）